Chi tiết

Mô tả các công việc của nhân viên kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là 1 vị trí công việc không quá khó khăn và không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán. Nhưng đây sẽ là những bước tiền đề rất tốt cho các bạn tích lũy những kinh nghiệm thực tế như: Kinh nghiệm xử lý hóa đơn chứng từ, các khoản công nợ, các khoản phải thu… Dưới đây mô tả các công việc của nhân viê kế toán bán hàng phải làm trong doanh nghiệp thực tế:

1. Công việc hàng ngày:

- Tập hợp các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.

- Làm báo giá, hợp đồng bán hàng hóa, dịch vụ. Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.

- Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra. Theo dõi, tính chiết khấu cho Khách hàng. Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.

- Tính thuế GTGT của hàng hoá bán ra. Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho. Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng. Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.

- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.

2. Công việc cuối ngày:

- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày. Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng trong ngày báo cáo cho Kế toán trưởng hoặc kế toán tổng hợp.

- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.

3. Yêu cầu của công việc kế toán bán hàng:

- Sử dụng tin học văn phòng tốt, biết sử dụng phần mềm bán hàng là một lợi thế. Trung thực và cận thận.

- Giao tiếp tốt để có hệ với khách hàng tốt.