Chi tiết

Thay đổi tên doanh nghiệp

Thay đổi tên công ty là một nhu cầu thiết thực của công ty trong quá trình hoạt động, việc này tạo ra những thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, một cái tên dễ nhớ, dễ đọc để tạo nên một thương hiệu cho riêng mình thì công ty nào cũng mong muốn. Khi thay đổi tên công ty cần phải tra cứu xem tên công ty có trùng với công ty đã đăng ký rồi hay không, sau đó nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch & đầu tư.

Công ty chúng tôi xin giới thiệu quy trình làm thủ tục thay đổi tên công ty năm 2017 như sau:

Các nội dung thay đổi tên công ty ( việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty)

- Thay đổi tên công ty bằng tiếng việt
- Thay đổi tên công ty bằng tiếng anh
- Thay đổi tên viết tắt của công ty

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Sơ đồ thể hiện chi tiết các bước Việt Luật tiến hành các nội dung công việc thực hiện đăng ký thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh tới khách hàng.

1 . Hồ sơ thay đổi tên công ty nộp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
Biên bản của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ).
Kèm theo hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế

2 . Thủ tục thay đổi tên công ty như sau :

Soạn thảo hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật, hướng dẫn khách hàng ký đóng dấu
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư
Nộp hồ sơ khắc dấu và xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại sở kế hoạch và đầu tư thành phố (Từ tháng 7/2015 theo luật doanh nghiệp mới , doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều dấu công ty , và mẫu dấu được bố cáo trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia )

Nội dung khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài chúng tôi hướng dẫn cụ thể như sau:

I. CƠ SỞ PHÁP LÝ:

- Luật doanh nghiệp 2014

- Luật Đầu tư năm 2014

- Nghị định Số: 78/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của luật đăng ký doanh nghiệp ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ

- Nghị định Số: 118/2015/NĐ-CP quy định về việc đăng ký lại, chuyển đổi Giấy chứng nhận đầu tư của các doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp và Luật Đầu tư ban hành ngày 12 tháng 11 năm 2015

- Công văn 5122/BKHĐT-PC của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư

II. TƯ VẤN CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ TRƯỚC KHI TIẾN HÀNH THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Cách đặt tên mới, lựa chọn tên mới phù hợp với quy định tại Luật doanh nghiệp 2014.
Lựa chọn tên mới - không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp trước đó đã đặt.
Cách tra tên công ty tiếng Việt, tên công ty tiếng nước ngoài, tên viết tắt.
Địa vị pháp lý công ty có vốn đầu tư nước ngoài sau khi đổi tên như thế nào.
III. THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẦU TƯ:
Đơn xin điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư do người đại diện công ty ký
Nghị quyết của Hội đồng quản trị doanh nghiệp liên doanh hoặc thoả thuận của các bên hợp doanh hoặc đề nghị của chủ đầu tư nước ngoài (đối với doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài) về vấn đề xin điều chỉnh, bổ sung Giấy chứng nhận đầu tư
Báo cáo tình hình triển khai, thực hiện dự án kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đầu tư đến thời điểm xin điều chỉnh
Báo cáo tình hình thực hiện dự án đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư
Thông báo tiến độ góp vốn đầu tư
Giấy chứng nhận đầu tư cũ.
IV. THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY VỐN NƯỚC NGOÀI
Thời gian: 15 - 25 Ngày làm việc
Chi phí: Liên hệ
- Bản giải trình việc mở chi nhánh làm cơ sở sản xuất (nội dung, quy mô, hoạt động của chi nhánh, vốn đầu tư, tiêu thụ sản phẩm )

- Ý kiến của UBND cấp tỉnh về địa điểm, mức tiền thuê đất (nếu có) đối với địa điểm dự định đặt cơ sở sản xuất;

- Ý kiến của Bộ quản lý ngành đối với các dự án sản xuất các sản phẩm cần khống chế sản lượng mà trong Giấy chứng nhận đầu tư đã quy định công suất thiết kế của từng loại sản phẩm.

Trường hợp chia tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp, bổ sung các tài liệu quy định tại Luật doanh nghiệp 2014

4. Trường hợp cơ cấu lại vốn đầu tư, cần có các văn bản, tài liệu sau giải trình lý do:

- Giải trình kinh tế kỹ thuật bổ sung

- Các điều kiện tài chính đảm bảo cho việc điều chỉnh vốn đầu tư

- Danh mục máy móc thiết bị bổ sung (nếu có)

Các trường hợp khác có sửa đổi, bổ sung các điều khoản trong Hợp đồng liên doanh, Điều lệ liên doanh, Điều lệ doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài thì cần bổ sung Hợp đồng, Điều lệ bổ sung hoặc phụ lục Hợp đồng, Điều lệ.